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🖱️ 為什麼我想上 Notion 這門課程？

🖱️ 這門課程在上什麼？

🖱️ 這門課程最重要的三句金言

🖱️ 哪一堂課程讓我印象較深刻？

🖱️ 我推薦這門課程嗎？推薦給誰？

為什麼我想上 Notion 這門課程？

在這個資訊爆炸的時代，每天都會接收到四處大量的資訊，以致於影響到我的工作效率與生活作息，不是檢查工作中待辦事項、學習業餘的新資訊、疏理一下 e-mail，就是追看喜歡的 Youtube、聽 Podcast、玩線上遊戲或是看到最近又發生甚麼新聞報導，當時，一想到就覺得自己的生活過得很混亂，整個人感覺都快被資訊淹沒。

雖然市面上有許多數位工具，但資訊往往分散各處，難以有實用的工具統整，導致效率變得比較低落。

為了解決這個問題，我大約在2024年4月中時，開始尋找一款能夠整合所有的資訊、也能提升工作效率與生活作息的工具，很慶幸，剛好Google查到 hawhow好學校 有雷蒙三十的這堂Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術線上課程，但在看了講師的背景、課程內容與章節後，覺得好像需要有一定的知識基礎，不過由於這門課程的學員評價都非常好，也因此，我猶豫了將近兩週，才決定在4月底前，購買了這門課程，希望能透過抽空時學習，而後再逐步地掌握更好的資訊與管理技巧，直到11月份時才完成整個課程。

這門課程在上什麼？

這門課程共分六大章節，每一章課程的內容都非常地豐富，不只是讓你能一邊學習、一邊跟著實作，而且課後都附有作業，當你學過後，就能知道講師設計這門課程真的是非常地用心，「與其給你魚吃，不如先教你學會釣魚」，完課後還會附贈一份電子檔的完課贈書證明。這門課程的設計，主要是以「生活的需求為出發點」，先讓你根據自身在工作或生活中會遇到的問題，思考一下自己要「如何使用Notion來解決你的問題」，最後，再依照你的需求打造出專屬個人化的Notion系統，但學習任何的知識或技巧，無庸置疑地，最重要的還是需要靠自己行動。

以下我就依照每一章節，先做個初步的介紹。

第1️⃣章 Notion入門到實踐：與其他工具的差異

這一章節是從基礎介紹 Notion 的各種操作功能模塊，並與其他筆記與管理工具進行比較，讓你理解 Notion 獨特的優勢。

第2️⃣章 知識管理：打造第二大腦

這一章是教你如何以 Notion 這套工具，透過 提亞戈．佛特（Tiago Forte） 這兩本書 《打造第二大腦》 與 《打造第二大腦實踐手冊》 介紹 C（Capture）、O（Organize）、D（Distill）、E（Express） 四個步驟，以及在O（Organize）這個部分，將知識與重要資訊以 P (Projects)、A (Areas)、R (Resources)、A (Archives) 四個架構分門別類，讓你有條理地歸納與整理，以建立專屬的個人知識庫，幫助你做到活用知識。

✔️一、專案（Projects）：指的是有 「明確任務和目標」、有 「截止日期」 的活動，用於記錄活動中的具體任務和目標，例如：開發一個新產品（或新課程）、撰寫一篇報告（或文章）、舉辦一場新產品（或讀書會）活動等。你可以為每一個專案添加截止日期、負責人和進度等屬性，並使用 Notion 的視覺化功能來追踪專案的狀態。

✔️二、領域（Areas）：指的是你 「長期經營和維護」 的相關領域，是 「沒有截止日期」 的一種持續、長期的責任，用於記錄你所關心的領域，例如：開發一個新產品（或新課程）是專案，而教育是領域、撰寫一篇報告（或文章）是專案、而寫作是領域等，領域可以是工作、職涯發展、財務、健康、家庭等。你可以為每一個領域添加相關專案、資源和檔案，形成一個完整的知識體系。

✔️三、資源（Resources）：指的是你平常 「收集和整理」 的學習資料，用於記錄你收集和整理的各種學習資料，例如書籍筆記、網路文章、影片視頻等，或者是 對你未來可能有啟發、有興趣的資料，但目前沒在經營的項目或主題。你可以為每一個資源添加標籤、分類和評分等屬性，方便你查找或分享。

✔️四、檔案（Archives）：指的是 「現在用不到」 的專案、領域或資源裡的資料，用於儲存與保留已完成的專案、領域或是過時的資源，以便你將來需要時，做為參考的素材，隨時調閱過去的資訊。

講師Kevin在這堂課真的要很專注地聽課，內容非常地詳細，光是在 提亞戈．佛特（Tiago Forte） 這兩本書 《打造第二大腦》 與 《打造第二大腦實踐手冊》 介紹C（Capture）、O（Organize）、D（Distill）、E（Express） 的四個步驟，以及在O（Organize）這個部分，說明 P (Projects)、A (Areas)、R (Resources)、A (Archives) 的四個架構，每個字詞，都說明的很清楚，只不過這一章節的單元內容與時數較多，如果你是處在較精力疲累的狀態下聽課，剛開始有可能會像我一樣聽到分心而睡著。

第3️⃣章 時間管理：破解時間管理迷思

這一章節是教你如何以 Notion 這套工具，透過企業管理顧問 大衛．艾倫（David Allen） 這本書 《搞定》(Getting Things Done) 的 GTD 系統，來明確劃分 C (Capture)、C (Clarify)、O (Organize)、R (Reflect)、E (Engage) 這5個步驟，處理待辦事項的流程，幫助你建立規律的學習與工作計畫，提升對生活的掌控感。

✔️ 一、捕獲（Capture） 首先，將腦海中的所有想法、待辦事項和未完成的任務都收集起來。

無論是工作專案、生活瑣事，還是一閃而過的靈感，都先記錄在「收件箱」（Inbox）中。這個收件匣可以是筆記本、記事 App，或任何方便蒐集資訊的工具。

✔️ 二、明確（Clarify） 定期逐步釐清和處理從收件匣取出每一個事項。

判斷每一件事項的性質並確定下一步行動，並問自己：「這件事能執行嗎？如果可以，下一步該做什麼？」

如果不到2分鐘內即可完成，請遵循「2分鐘法則」立即處理。

如果需要他人協助，就委派出去。

如果無法立即處理，則歸到日後的待辦事項。

關鍵在於，不要再讓事項又回到收件匣，每當你處理一個事項時，就務必當下決定下一步，避免讓大腦一直反覆記掛，造成負擔。

✔️ 三、組織（Organize）

在確定每一個事項的後續處理方式後，依照性質歸納到適當的清單：

項目清單：如果專案需要多個步驟才能完成的事項，歸到項目清單。

執行清單：如果是具體可執行的事項，歸到執行清單。

可能清單：如果是暫時不需處理的事項，歸到可能清單。

追蹤清單：如果是需要等待他人回覆或處理的事項，歸到追蹤清單。

日曆：如果是某一件事有特定的截止日期或必須當天完成，歸到日曆。

透過這樣的分類，我們就能一目瞭然所有待辦事項的位置，以確保不同的任務執行的進度。

講師雷蒙在日曆與待辦事項的單元給了我不同重新定義的思維，總結一下這單元的內容：日曆不應該被塞滿，也不該為了記錄而花時間在無效的記錄上，正確的使用目的，是用來保護的，屬於有特定時間區間的任務。 例如：搭高鐵到台中、與客戶開會等任務，有起、始的特定時間，或是在特定時間安排閱讀、寫作、學習線上課程等這些與自己未來發展有關連的重要不緊急的事情，可以先練習將這些時間區塊保護起來，再安排其他執行清單的任務。

而待辦事項，目的則是用來收集與分類，屬於沒有特地時間區間的任務，可以往上查看流程圖中收集箱與組織分類後的區域。

✔️ 四、回顧（Reflect） 定期檢視並更新整個系統，以確保其完整性與有效性。

建議 每週進行一次「每週回顧」，清空收件匣、更新各個清單，並確認所有事項都妥善安排。

回顧的同時，也是反思的機會：檢視目前的任務是否符合目標與優先順序？有無新增的事項需納入？某些計畫是否需要調整？

透過持續地回顧，GTD 系統才能長期運作，幫助我們對自己的承諾充滿信心。

✔️ 五、執行（Engage） 根據當下情境，專注執行最適合的任務。

當我們有了完整的清單，就能讓我們能根據現實狀況挑選最適合的任務，一步步確實完成，幫助我們真正「搞定」該做的事。

第4️⃣章 多人專案管理：高效協作的核心

這一章節是教你如何透過SOP文檔與規範，建立團隊的共同語言，以及如何以 Notion 這套工具，透過 OKR 目標設定與關鍵結果 運用於團隊協作，O是 (Objectives) 一種 方向，是解決 「是什麼」 的問題、而 KR是 (Key Results) 一種 衡量指標，是解決 **「怎麼做」**的問題，由於OKR能讓員工聚焦在目標上、彼此也能促進團隊內部的溝通、關注責任感追蹤，進而實現目標，屬於 願景管理法，甚至應用於遠端工作的應用，使多人專案管理更加流暢。

第5️⃣章 個人作品集與 Notion 整合應用

這一章節是統合第1️⃣章到第4️⃣章所學習到的理論與知識，打造專屬個人的系統，並建構個人網站作品集，Notion 不僅適用於管理筆記與任務，還能將工作成果與個人品牌結合，展現專業形象。

第6️⃣章 Notion進階應用（Bonus）

這一章節是教你探索更多 Notion 的高級功能，如 API、進度條、同步區塊 等，讓工作流程更智慧化，甚至用於部落格經營。

上完這門課程給予的收穫，主要是希望能幫助你了解 Notion 的產品設計思維，並進而打造出專屬你個人的數位工作模板，而非只是套用別人的模板，由於每一個人身處的生活與工作模式不同，在不適用的情況下，也是有可能增添生活與工作的複雜性，甚至因此而中途放棄。

另外，我想再補充一點，這堂課還有增家許多額外的 Bonus 與講師實作直播的課程，我想應該再也沒有其他 Notion 的課程能做到這麼完整，我上完課後，除了能在實作練習後更熟悉介面，也能將課程中的技巧，依照自身需求製作出專屬個人的 Notion 整理筆記模板。

如果你還是擔心自己學不會、不能自主學習、個性容易拖延或是需要有人可以給予回饋，我覺得你可以去報名參加為期6週 (40天)的 Notion線上訓練營，目前是第九屆 (2025/4/17 - 5/27)，這門課程資源非常多元，是屬於陪伴式學習，每週都有直播、都有作業練習，專屬助教也都會批改回饋，還能向講師與所有同學共同學習，這與我上的一般Notion實戰線上課程的學習資源很有限。

這門課程最重要的三句金言

1. 人的大腦，並不適合用來記憶，只適合用來思考。

遺忘曲線最早是由心理學家赫爾曼·艾賓浩斯（Hermann Ebbinghaus）通過自己1880年到1885年的實驗提出，簡單地說「現在學到的東西，24小時候會以指數級數遺忘。」在資訊量爆炸的時代，以往我都是靠著記憶來幫助自己處理各種生活資訊，但記憶總是很短暫的，一旦離開了習慣或是熟悉的區域，如果沒再去反覆地回想與練習，事情總有一天也會隨著時間而遺忘。

因此，透過學習建立知識管理系統（也稱第二大腦、數位大腦或是人生系統），能讓我了解到生活中的經驗、知識與重要的資訊，都是需要被管理的，進而在需要時能派上用場，成為智慧，而不只是靠著大腦來記憶生活中的任何資訊。

2. 時間管理不是去管理時間，而是管理我們可控的「任務」和「精力」。

GTD的目的是用來提高生活與工作效率，並以清單方式處理待辦事項，確保所有任務都能有適當的處理流程，更有助於減少焦慮。由於我的生活與工作一直都處在被許多的雜訊所干擾，導致整個人壓力變得較大，所以不知道有什麼方式，可以改善自己的情況，例如：當我在學習線上課程時，卻會想著近日有什麼帳單未繳、日常用品還沒買，或是過去買的股票被套牢半年多等，直到這一、兩年多來，我開始學習投資自己，除了看到薑餅資經營的YouTube、瓦基的閱讀前哨站，再加上上完這堂課後，我才逐漸地了解GTD是可以幫助我管理可控的「任務」和「精力」。

3. 貼合需求去設計個人系統，不要追求華而不實的大型系統。

剛開始在接觸Notion時，總是會到YouTube下載一些可提供大家使用又好看的模板，但等到應用到自己的生活時，才發現有些模板的功能並不適合自己，沒多久就選擇暫時停用了模板，除了認為Notion就只是一款筆記軟體外，並不會去想能為自己改變甚麼？但只要一想到過去存放許多的資訊大都分散到各處，就覺得我為什麼要讓自己的生活變得那麼混亂？直到上了雷蒙三十的這堂Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術線上課程後，我才開始想學習設計一套貼合自身需求的系統，與其羨慕、追求對方為什麼能設計出華而不實的大型系統，不如先求有，再求好。

哪一堂課程讓我印象較深刻？

在第4️⃣章 多人專案管理：高效協作的核心 其中在介紹SOP文檔管理有提到：「文檔跟規範是公司永續經營的必需品，除了能夠幫助你釐清思緒、有效專注，更重要的是能做到知識共享，提高協作的效能。」 這讓我回想到，自己待過的中小企業，所接觸到的團隊部門，是有相關的文檔資料可供團隊共享，但因人事縮減而調職到不同部門後，當我需要查閱相關資料時，大部分都是沒有相關的文檔與規範可供查看，而是以當下的職責主管所說的話為首要條件，或是我需要隨機應變，以自己的一套SOP作業模式來應對朝夕日改的工作。

有時想起不禁讓我感嘆，在沒有建立團隊的共同文檔與規範，一旦相關職員離職後，新進的員工也是需要花費時間學習，這樣的惡性循環，對公司而言是否也是一種損失。

我推薦這門課程嗎？推薦給誰？

在資訊爆炸的時代，如何有效管理資訊變得至關重要，透過這門 Notion實戰課程，能讓我學到如何將雜亂無章的待辦事項與資訊整合到一個有效的管理系統中，進而提升工作與學習效率，我推薦學生、上班族、自由工作者與創作者都可以先來上這堂課：

✔️ 學生：幫助整理筆記、規劃學習進度，提升學習效率。

✔️ 上班族：優化任務管理、追蹤專案進度，提升工作效率。

✔️ 自由工作者與創作者：建立靈感筆記庫，整合專案資料，提高內容創作的組織能力。